dimecres, 11 de març del 2015

ACCES
El accés antes de abrirlo se tiene que guardar.


  • Base de datos: conjunto de datos relacionados entre sí. Formadas por ficheros
  • Ficheros: es un conjunto de información que participa de las mismas características, cada uno de estos está compuesto por registros
  • Resgistros: unidad más elemental de un fichero de datos, estos a su vez contienen campos
  • Campos: unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos
Objetos de Acces
  • Tablas: conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos
  • Consultas: permiten, catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan
  • Formularios: son diseños que realizaremos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar los campos calculados e imágenes
  • Informes: son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla
  • Macros: son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento pata realizar de forma automática tareas repetitivas
  • Módulos:son programas escritos especialmente para Acces mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.
Daremos nombre a los campos para que sean fácilmente identificados. Puede ser de 64 carácteres, incluidos espaciosn en blanco, números, letras y otros caracteres. No está permitido el punto o el signo de exclamación, ni los corchetes.

  1. Texto: admite cualquier carácter alfabético, número osigno de puntuación. Por defecto viene configurado con un tamaño de 50 carácteres, pero puede cambiarse ese valor y elegir otro entre 1 y 25.
  2. Memo: cualquier caracter textual hasta un máximo de 64.000 carácteres. No permite búsquedas 
  3. Número: cualquier carácter numérico
  4. Fecha/Hora: Admite valores de fecha y hora
  5. Moneda: Para valores monetarios
  6. Autonumérico: campo propio del programa, añade un número único por cada nuevo registro. Hay tres tipos: secuencial (se incremente de 1 en 1), aleatorio o ID de replica. No se pueden modificar ni eliminar. 
Si/No: solo acepta estos dos valores o  Verdadero/Falso

Objeto OLE: tipo de campos que va a contener un objeto. ej: imágen, gráfico, hoja de cálculo

Hipervínculo: Contiene una ruta o dirección URL

Asistente para búsquedas: el campo permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento

Datos adjuntos: se utiliza para agregar uno o varios datos (documentos de Word, Powe Point, imágenes, etc) a los registros de una base de datos,

PROPIEDADES
  1. Tanaño de campo:

  • Texto: tamaño comprendido entre 1 y 255
  • Número: depende del tipo utiliza más o menos memoria
- Byte: valores entre 0 y 255, no admite fracciones
- Entero: valores entre -32.768 y 32.67, no admite fracciones
- Entero largo: entre -2.174.483.648 y 2.147.483.647, no admite fracciones
- Simple : números muy grandes con una precisión de 7 decimales
- Doble: numeros muy grandes con una precisión de 15 decimales
- ID de replica: (identificador global único) para campos de 16 bytes y sirve para establecer un identificador único de replica. Impide que los registros se asignen al mismo valor de la clave principal en cada replica (cuando se copian bases de datos)
- Decimal: entero de 12 bytes con una presición decimal definida que puede contener valores de -10(28) a +10(28). La precisión predeterminada es 0. Escala predeterminada es 18. Valor máximo de la escala es 28.

Formato: (depende del tipo de datos)
- Número: general, moneda, euro, fijo, porcentaje,  científico
- Fecha/Hora: fecha general, larga, mediana, corta, hora larga, mediana, corta 

Lugares decimales: el número de cifras decimales a la derecha del separador decimal. Se utiliza solo en campos de tipo Número. 
Máscara de entrada:   facilitar la entrada de los datos mediante teclado, pues les da el formato que se haya asignado mediante la máscara y además controla que valores pueden ser introducidos.

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