Formato condicional
Selecciona todas las celdas que contienen numeros, con la ficha de inicio activada, haz clic en formato condiconal resaltar reglas de cleda es menor que y configurarlo . Guardar.

BASES DE DATOS
Conjunto de datos relacionados entre si, y estos a la vez formados por bloques llamados ficheros, es decir el conjunto de información que participa de las mismas carcaterísticas, y a su vez este está compuesto por registros que es la unidad más elemental de un fichero, los registros a su vez contienen campos y este es la unidad elemental de introducción de datos de cada registro de una base de datos.

TIPOS DE CAMPOS
Sí/No: es un campo que solo acepta estos dos valores o Verdadero / Falso
Objeto OLE: un campo que contendrá un objeto (imagen, gráfico..)

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Número:

• Byte: entre 0 y 255
• Entero: valores entre -32.768 y 32.767
• Entero largo: entre 2.147.483.648 y 2.147.483.647
• Simple: numeros grandes 7 decimales
• Doble: numeros grandes 15 decimales
• ID de réplica: identificador global único
• Decimal: entre -10º28 a 10º18

Base de datos en blanco

TABLA
Hoja de datos o Diseño--> se puede cambiar en la lista de opciones Ver --> Poner nombre
Cambiar ID y los Nombres del campo, al igual que el Tipo de datos y la Descripción. (Mirar propiedades de campo). GUARDAR

FORMULARIOS
Crear --> Formularios --> Formulario de la tabla realizada anteriormente. --> Formato . GUARDAR

CONSULTAS
Crear --> Otros --> Asitente para consultas --> Asistente para consultas sencillas --> Abrir la tabla con la que se está trabajando --> Agregar los campos que han de aparecer --> Agregar título GUARDAR

CONSULTA DE UNA CONSULTA
Crear --> Otros --> Diseño de consulta --> Consultas (la que se hizo anteriormente) --> Criterios [Lo que pida que salga]. EJECUTAR

INFORMES
Crear--> Informes --> Asistente para informes --> Seleccionar la tabla con la que se está trabajando. FINALIZAR

WORD
=rand()

Tablas
Propiedades de tabla --> Pestaña fila--> Especificar alto (cm) / Alto de fila: exacto. La primera fila será más alta que las demás.
Presentación --> Alineación --> Dirección de texto

Columnas y letra capital
Columnas -->Más columnas --> Derecha -->Línea entre columnas
Insertar --> Letra capital, opciones de letra capital --> en texto --> cuerpo --> lines q ocupa --> distancia desde texto

Viñetas
Lista con viñetas --> Definir nueva viñeta --> símbolo --> imagen
1. / 1.1 / 1.2 --> Párrafo --> Aumentar sangría

Combinación correspondencia
Correspondencia --> Iniciar combinación de correspondencia --> Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia (Poner en rojo lo que se va a cambiar)

Proteger un documento
Guardar como --> Herramientas --> Opciones generales

Diseñar una tabla
Hoja de datos o en vista Diseño. Para cambiar entre una y otra vista se hace clic en el botón Ver de la cinta de opciones.
Al cambiar la vista te solicitará el nombre de la tabla.
A la izquierda del nombre de campo se puede ver una llave. Esta significa que el campo que la lleva será la clave principal.

Formularios --> Formulario, dónde se puede cambiarlo en la pestaña Formato . Si se quiere cambiar la letra de algo de dentro se clicka encimca de él y se configura.

ACCES
El accés antes de abrirlo se tiene que guardar.

• Base de datos: conjunto de datos relacionados entre sí. Formadas por ficheros
• Ficheros: es un conjunto de información que participa de las mismas características, cada uno de estos está compuesto por registros
• Resgistros: unidad más elemental de un fichero de datos, estos a su vez contienen campos
• Campos: unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos

Objetos de Acces

• Tablas: conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos
• Consultas: permiten, catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan
• Formularios: son diseños que realizaremos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar los campos calculados e imágenes
• Informes: son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla
• Macros: son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento pata realizar de forma automática tareas repetitivas
• Módulos:son programas escritos especialmente para Acces mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.

Daremos nombre a los campos para que sean fácilmente identificados. Puede ser de 64 carácteres, incluidos espaciosn en blanco, números, letras y otros caracteres. No está permitido el punto o el signo de exclamación, ni los corchetes.

1. Texto: admite cualquier carácter alfabético, número osigno de puntuación. Por defecto viene configurado con un tamaño de 50 carácteres, pero puede cambiarse ese valor y elegir otro entre 1 y 25.
2. Memo: cualquier caracter textual hasta un máximo de 64.000 carácteres. No permite búsquedas 
3. Número: cualquier carácter numérico
4. Fecha/Hora: Admite valores de fecha y hora
5. Moneda: Para valores monetarios
6. Autonumérico: campo propio del programa, añade un número único por cada nuevo registro. Hay tres tipos: secuencial (se incremente de 1 en 1), aleatorio o ID de replica. No se pueden modificar ni eliminar. 

Si/No: solo acepta estos dos valores o  Verdadero/Falso

Objeto OLE: tipo de campos que va a contener un objeto. ej: imágen, gráfico, hoja de cálculo

Hipervínculo: Contiene una ruta o dirección URL

Asistente para búsquedas: el campo permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento

Datos adjuntos: se utiliza para agregar uno o varios datos (documentos de Word, Powe Point, imágenes, etc) a los registros de una base de datos,

PROPIEDADES

1. Tanaño de campo:

• Texto: tamaño comprendido entre 1 y 255
• Número: depende del tipo utiliza más o menos memoria

- Byte: valores entre 0 y 255, no admite fracciones

- Entero: valores entre -32.768 y 32.67, no admite fracciones

- Entero largo: entre -2.174.483.648 y 2.147.483.647, no admite fracciones

- Simple : números muy grandes con una precisión de 7 decimales

- Doble: numeros muy grandes con una precisión de 15 decimales

- ID de replica: (identificador global único) para campos de 16 bytes y sirve para establecer un identificador único de replica. Impide que los registros se asignen al mismo valor de la clave principal en cada replica (cuando se copian bases de datos)

- Decimal: entero de 12 bytes con una presición decimal definida que puede contener valores de -10(28) a +10(28). La precisión predeterminada es 0. Escala predeterminada es 18. Valor máximo de la escala es 28.

Formato: (depende del tipo de datos)

- Número: general, moneda, euro, fijo, porcentaje,  científico

- Fecha/Hora: fecha general, larga, mediana, corta, hora larga, mediana, corta 

Lugares decimales: el número de cifras decimales a la derecha del separador decimal. Se utiliza solo en campos de tipo Número. 

Máscara de entrada:   facilitar la entrada de los datos mediante teclado, pues les da el formato que se haya asignado mediante la máscara y además controla que valores pueden ser introducidos.

Hoja de cálculo (II)

• Número: categoría de datos que contendrá la celda
• Alineación: del contenido a la celda
• Fuente: estilo, tamaño, color, efectos del contenido de celda
• Bordes: estilo, tamaño y color de los bordes
• Relleno: color, trama o degradado que tendrá la celda como fondo
• Proteger: la escritura de la celda o para no mostrar la fórmula que contiene

Una de las categorías es la de Búsqueda y referencia en la que se engloban las funciones destinadas a realizar fácil y eficazmente búsquedas de datos en las hojas de cálculo. =BUSCARV()

• Celda: se introducirá el dato conocido.
• Rango: se buscará la información. En este caso podemos incluir toda la lista de los clientes.
• Columna: está la columna de los códigos y tomando esa como la número 1.

Funciones lógicas

=SI():  comprueba su se cumple una condición, si lo hace dirá verdadero, si no lo hace, dirá falso.

Hoja de cálculo (III)
Fórmulas: Insereix unes funcions. Biblioteca de funcions
Promedio, sumar todo y dividirlo por la media --> Media artimética

• Moda: lo que se repite más en una estadística. 
• Mediana: devuelve el valor central de una serie ordenada de valores. (El valor que está en el centro)
• Contar: (A2:A6)  Cuenta número de veces 
• ContarA: valor de texto
• ContarSi: nos dice el número de veces que aparece el valor.  

1. Función (1;2;3) -->Valores
2. Función (A1;A2;A3) --> Celdas
3. Función (A1;B12) --> Rango

• =FECHA: devuelve el número de serie de una fecha determinado
• =DIA: convierte un número en un valor de día del mes
• =DIA360: calcula el número en un valor entre dos fechas considerando el año comercial
• =DIAS.LAB: devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas
• =AHORA: devuelve un número que corresponde a la fecha y hora actuales
• =HOY: devuelve el número de serie de la fecha actual

Gráficos

Los gráficos son la representación del contenido de los datos de una hoja o de parte de ellos, que muestran de forma descriptiva una impresión de conjunto y la relación qye esos datos entre sí. 

Hoja de cálculo (I)
Realiza cálculos de disferente complejidad con los datos que contiene, desde la aritmética más simple hasta complejas funciones matemáticas, estadísticas, de análisis o de depuración de datos, mediante fórmulas y funciones, así como diseñar gráficos asociados a esos datos y resultados.

La interfaz
Pestañas seleccionables sobre la cinta de opciones.
Área de trabajo, compuesta por filas y columnas, compuestas a su vez por celdas.

Nomenclatura
- Hoja: Pueden borrarse o incrementarse, al igual que cambiar el nombre de cada una
- Columna: Representada por letras
- Filas: Representadas por números
- Celda: Representada por letras y números --> ej: C4
- Rango: Conjunto de celdas seleccionadas

Mensajes de error
#DIV/0!: Indica una división entre cero
#N/A: La celda no contiene ningún dato
#¡NUM!: el argumento de la función matemática es incorrecto
#¡REF!: Se ha suprimido una celda o un rango dónde se incluían en una fórmula
#¡VALOR!: en una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto
########:

IMPORTANTE
Los millares los tenemos que poner a través del cuadro de diálogo Formato de cleda y no manualmente, porque si  no, las operaciones no salen.
Los decimales siempre con la coma del teclado

REFERENCIAS A CELDAS 
- Relativas: modifican la referencia de las fórmulas en función de la posición que ocupe la nueva celda cuando se copia.
- Absolutas: garantizan que las referencias a celdas no varían cuando copiamos la fórmula en otro lugar.
- Mixta: fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa.
- Circular: se produce cuando una fórmula, de manera directa o indirecta, depende de su propio valor.