Macros
Es la abreviatura de macroinstrucción. Se utiliza para realizar tareas repetitivas sin tener que hacerlas cada vez. Suponiendo que ya hemos creado la macro para una para una tarea en concreto, basta con ejecutarla y la tarea se realizará sin tener que configurarla e nuevo paso a pasa.

 --> Es un conjuntos de instrucciones que se ejecutan mediante una sola orden.
--> Se aplica a los documentos que se está trabajando y a plantillas.

Como asignar marcos

• Vista --> Macros
• Programador 

Las macros se pueden guardar para ser utilizadas en el documento actual, o bien en las plantillas generales para todos los documentos.

Si al ejecutar una macro se muestra el DEPURADOR de marcos, significa que no está bien hecha. El depurador muestra la macro en lenguaje VBA (Bisual Basic para aplicaciones).

Gráficos
Modificar el tamaño de un gráfico
La partes principales de un gráfico son:
 - Eje Y
 - Área del gráfico
 - Área de línea de trazado
 - Leyenda
 - Eje X
Modificar datos de un gráfico
Existe la posibilidad de modiificarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y seleccionando Editar datos, aparecerá la hoja de cálculo con los datos del gráfico donde podemos modificar el que queramos.

Insertar un gráfico en un texto
Podemos intertarlo en un texto y aplicarle el estilo de ajuste que más nos interese y las distintas opciones de alineación.

PROCESADORES DE TEXTO (IV)

Combinar correspondencia
Sirve para enviar mensajes masivos en los cuales se pueden crear sobres, etiquetas, cartas y cualquier otro documento. Para poder crearlos se necesita:
 - Un documento principal, que contiene texto e imagenes que serán comunes para todos los destinatarios.
 - Una lista de datos personalizados, que serán los que se insertarán.
Las herramientas para combinar correspondencia  se encuentran en la pestaña "Correspondencia". La mejor forma de combinar es seguir las indicaciones del Asistente.

Hipervínculo

Para acceder a un enlace en Word, se ha de seleccionar, Contrl. + Clic en imágenes y palabras.

Hemos de poner un marcador en la palabra que queramos después volver, y después en agregar un vínculo saldrá esta opción.

Vinculado a un documento, cuando se clica abre el otro documento.
 - Enlaza a otros archivos, seleccionando palabras, imagenes, o mismos archivos.

Plantilla
Una plantilla es un documento que sirve de base para elaborar otros documentos de uso frecuente que conservan las mismas características que estas. 
se puede crear un documento vació y así crear una plantilla. O creamos una en base de un documento existente. 
Word 2007.
Macro --> reglas establecidas 
 - Es existente
 - Utilizando un documento
 - Creando uno nuevo

Proteger un documento
1. Hacer clic en el botón Office --> Guardar cómo
2. Herramientas --> Opciones generales
3. Contraseña de apertura --> para abrir un documento
    Contraseña de escritura --> para realizar algún cambio

Procesadores de textos (III)

Una letra capital es una mayúscula que se encuentra a principio de texto y que ocupa por lo menos dos lineas de texto.

Columnas y espaciado

• Espacio entre dos columnas se llama Medianil
• El ancho de la columna vendrá determinado del número de columnas
• Lletra de caixa alta en inserció.
• Todo lo que pongamos en el encabezado y en pie de página se repetirá en todas las otras.
• En Format del numero de pàgina se puede decidir en que página empezar la contabilidad del pie de página.

Letra capital

Una vez se escribe un texto, puede decidirse encabezar uno o más párrafos con letra capital. La podemos encontrar en la pestaña Insertar, Texto, dónde también se puede personalizar la letra capital en Opciones. 

Tabulaciones

Son topes que fijamos para escribir una serie de datos, en forma de columnas, según unos determinados criterios de alineación. 

- La regla: es una herramienta que sirve para medir una página en la unidad de medida que tenga preestablecida Word. Hay dos reglas que pueden estar visibles o no, la vertical y la horizontal. 

- Tabulaciones de forma directa:

 1. Izquierda, el texto que se escriba estará alineado a la izquierda.

 2. Centrada, el texto que se escriba estará centralmente alineado.

 3. Derecha, el texto que se escriba estará alineado a la derecha.

 4. Decimal, el texto que se escriba estará alineado en el punto en que esté situado el punto a lo largo de la regla.

- Eliminar topes de tabulación, se hará doble clic sobre él y en el diálogo de Tabulaciones se elegirá "eliminar". o "eliminar todos".

Numeración, viñetas y listas multinivel

Listas eb varios niveles anidades se utilizan las viñetas. En el grupo de Párrafo:

 -Lista con viñetas

 -Lista numerada

 -Lista multinivel

Modificar la apariencia de las viñetas:

Se podrá modificar en el cuadro de diálogo "Definir nueva viñeta" en opciones que este nos proporciona a través de sus tres botones de configuración. 

Encabezado y pie de página

Pueden escribirse tanto elementos descriptivos (título del documento, fecha, número de página, etc.) como elementos decorativos (ilustraciones).

Tablas

- Mediante el diseñador rápido de tablas
- Mediante la ventana Tablas, con la que, además de elegir el número de filas y columnas, pueden configurarse oras características de los elementos de la tabla.
- Dibujando libremente la tabla
- Convirtiendo un texto seleccionado en una tabla
- Agregando una tabla de Microsoft Excel
- Insertado tablas rápidas de una galería de plantillas

Configuración y creación básica de una tabla
Como por ejemplo, los bordes, el sombreado, la alineación, combinar celdas, dividir una celda.

Diseño avanzado de tablas
Diseño y Presentación, en la cinta de opciones bajo el título de Herramientas de tabla.

Imágenes y otras ilustraciones
Se insertan desde el grupo Ilustraciones, teniendo activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
 - Insertar imágenes, imágenes prediseñadas y fotografías

Procesadores de textos

Acceso y presentación inicial del programa
Además de conotener nuevas funciones, la interfaz de la versión de 2007 de Word difiere de todas las anteriores de Microsoft Office y por tanto el acceso a todas las funciones del programa también son diferentes.

El menú también puede llamarse "cinta de operaciones".

El botón Oficce

Guardar un archivo
Cada vez que se abra un archivo nuevo se ha de Guardar como para archivarlo en una carpeta y con un nombre determinado. A lo largo de su uso se ha de ir guardando para no perder el trabajo realizado.

Guardar el archivo en otro formato
La extensión propia de ord 2007 es (.docx) pero también da la opción de poder guardarse de más formas, como por ejemplo:

.docm Macros Word
.dot plantilla de Word 98 -03
.dotx Plantilla de Word
.mht y .mhtml página web de un solo archivo
.htm y html Página web
.rtf formato RFT
.txt texto sin formato
.xml documento XML de Word y versiones anteriores
.wps formato Works versiones 6.9 a 9.0

Procesadores y editores
Word y Writer son procesadores de texto, Bloc de notas es un editor de texto

Imprimir y vista preliminar
Desde el botón de Office se accede a las tres posibilidades de impresión:
1. Impresión directa del documento
2. Imprimir pudiendo elegir el número de copias, la calidad de impresión y otras opciones de impresión.
3. Vista preliminar del documento tal y cómo aparecería tras su impresión

Si se pulsa Imprimir antes de ver las otras opciones se activará la segunda dándo paso a las siguientes opciones:

- Cuántas copias deseamos del documento
- Si deseamos imprimir una determinada página
-Un conjunto de ellas
-Un texto seleccionado
-Todo un documento

Además de diversas opciones de impresión que proporcione la impresora conectada al equipo.

Otras operaciones elementales a las que se accede desde el botón de Office son:
1. Abrir un archivo de Word existente
2. Crear un nuevo documento de Word
3. Enviar el documento actual por correo electrónico o fax
4. Cerrar el documento actual

Cortar, copiar y pegar
Para que se muetren activadas las opciones cortar y copiar ha de estar seleccionado el texto. Seleccionando un texto, haciendo clic sobre el mismo con el botón secundario del ratón y eligiendo la opción deseada.

Autoguardado y autocorreción
Para recuperar documentos de Word que se cerraron accidentalmente sin haber sido guardados.

Diseño de página
Significa configurar el modo en que se verá y se imprimirá. Esto incluye los márgenes, el tamaño del papel, si la información se mostrará en vertical o en horizontal, si se escribirá en columnas o no, etc.

Dar forma al texto

Seleccionar un texto en el cuerpo de un documento
Seleccionar algo con el ratón y con el teclado

-Una palabra: con el ratón se hace doble clic sobre cualquier punto de la palabra. CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA
-Una línea: INICIO+MAYÚS+FIN
-Un párrafo: CTRL+MAYÚS+FLECHABAJO/ARRIBA
-Un documento completo: CTRL+MAYÚS+INICIO

Cambiar el formato de un texto
Pestaña Inicio --> Fuente
- tipo de letra: CTRL+MAYÚS+F
- el tamaño de la fuente: CTRL+MAYÚS+M

Trabajar con párrafos

Alineación
Un párrafo puede estar alineado a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. Todo esto se puede encontrar en el título Párrafo seleccionando la pestaña de Inicio.

Interlineado
Con esto podemos elegir la distancia que habrá entre dos líneas de un párrafo seleccionado, Para más complejidad --> Opciones de interlineado.

Sangrías
Espacio entre un párrafo y el márgen que se haya establecido . Diseño de página --> Párrafo y para más opciones flechita inferior derecha.
Las más comunes son:
- Sangría de primera línea
- Sangría completa de párrafo por la izquierda
- Sangría completa de párrafo por la derecha
- Sangría completa de párrafo por ambos lados

Otras herramientas

Buscar y reemplazar
La herramienta buscar encuentra un determinado texto buscado dentro de un documento y la herramienta reemplazar la mayoría de veces substituye ese texto buscado por otro.

Corrector ortográfico
Word analiza los textos escritos y señalando los errores ortográficos y gramaticales que se puedan haber cometido, subrayandolas con una línea quebrada de color rojo.

Búsqueda de sinónimos
Se hace click sobre la palabra y se pasa el botón sobre Sinónimos y así se obtenrá la lista

Licencias de software
Las aportaciones en internet por parte de cualquier persona enriquecen a la comunidad total, por lo que se tiende a crear y fomentar sistemas de colaboración gratuita. Pero no todo puede descargarse libremente, algunos elementos se deben descargar según una determinada licencia o que están sujetos a derechos de autor (copyrisht).

Tipos de software
a.) Software libre: suelen estar sujetos a una licencia gratuita o un coste, pueden ser mejorados, copiados y distribuidos por los usuarios y ser vistos por estos mismos.
b.) Software no libre: o software de pago, pueden utilizarlo quienes son poseedores de la lisencia, la cual está sujeto a derechos de autor, por lo que este en cambio NO podrá ser modificado, copiado o redistribuido.
c.) Shareware: se distribuye con validez limitada en el tiempo necesario para su funcionalidad.
d.) Fireeware: su licencia es gratuita y puede ser ejecutado libremente por los usuarios. El código fuente puede ser conocido pero no se tiene derecho a modificarlo.
e.) De dominio público: su uso es gratis al igual que su licencia para que pueda ser utilizado sin ánimo de lucro.
f.) Demo (De prueba): procede del inglés (demostration). El software en versión demo prácticamente no tiene operatividad, pues simplemente se reduce a mostrar como sería su funcionamiento en versión completa.


Copyright y copyleft

Copyright: es el derecho que el autor tiene del msmo para permitir que otros lo utilicen así mismo el autor obtiene beneficio esconómicos. Recogído en España en la Ley de Propiedad Intelectual (LPI) en las obras artísticas o literarias.

Copyleft: en muchos países los software de distribuyen de manera libre para toda la población, incluso a veces dándo su código fuente dándo la oportunidad a que se amplie o mejore la versión original, el problema llega cuándo las personas que lo amplian o lo mejoran, llegando icluso a su código primitivo, hecho que lo llevaría a tener derechos de autor y pode distibuirlo.
Debido a esto, los autores del software pierden cualquier tipo de derechos de autor en la creación original.

Creative commons

Al igual que ocurre con los software las personas y empresas pueden hacer públicas sus creaciones, sin exigir derechos de autor sobre las mismas o bien requerir el cumplimiento de alguna oobligación para las copias.

Son una organización gubernamental sin ánimo de lucro con sede en diferentes países del mundo, que establece licencias para la distribución y el use de obras y creaciones.

Las licencias permiten el uso de ese material original bajo algunas condiciones, que establecerá el autor, con base en las siguientes restricciones:

- Diferentes tipos de licencias

-Reconocimiento: debe reconocerse la autoría de una obra en los términos que establezca el propio autor o licenciante.
-No comercial: la obra podrá utilizarse libremente siempre que no se haga con ánimo de lucro.
-Sin obra derivada: se podrá distribuir, copiar y mostrar libremente, pero no así cualquier material derivado de la obra original.
-Compartir igual: el material creado puede ser copiado, distribuido y mostrado libremente. También se puede crear material derivado del mismo, pero su distribución debe hacerse obligatoriamente bajo la misma licencia que ampara al original.

T.1- Aplicaciones ofimáticas

Es un software que facilita gracias al uso de un ordenador tareas que sin este serían más complicadas. Es por ello que existe un software para casi todos los sectores en el mercado. 

Ofimática es la unión de dos palabras, para comenzar, "ofi" de oficina y "mática" de informática, es por ello que cuando nos referimos a tareas gestinadas, mediante un ordenador en una oficina de manera eficiente utilizamos este término. 

Tipos de aplicaciones

- Imagen y diseño, edición, retoque, creación de fotografías, diseño artístico o de arquitectura y dealinación.
    ex: Photoshop, Corel Draw, Microsoft Paint, GIMP, OpenOffice Draw.
- Gestión contable y finanzas
    ex: GestiónMGD, Contasol, Contaplus
- Seguridad, mantener el ordenador y las comunicaciones libres de virus, troyanos y malware, como por ejemplo los antivirus, antiespías y los cortafuegos.
- Multimedia, aplicaciones destinadas a la reproducción y edición de archivos de video, audio o ambos. 
    ex: Windows media player, Audacity, etc.
- Presentaciones, capaz de crear conjuntos de diapositivas que se montarán en orden las cuales pueden contener imágenes, vídeos, sonido, texto y efectos de animación.
    ex: PowerPoint, OpenOffice Impress.
- Navegaciones, se trata de software específico para navegar por internet.
   ex: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscap.
- Correo electrónico, software para la gestión local del correo electrónico.
   ex: Outlook
- Hojas de cálculo, se utilizan para crear hojas de tipo matemático, financiero...
   ex: Lotus,1-2-3- Numbers
- Bases de datos, introducir datos, agruparlos en tablas, seleccionar datos de distintas tablas, realizar consultas o emitir informes.
    ex: Microsoft Acces, dBase
Suites
Aplicaciones informáticas incluidas en un mismo paquete, las cuales permiten crear archivos y facilitar su edición, impresión, organización e interrelación con otras aplicaciones dentro del mismo paquete. Cada aplicación cumple la función que le corresponde según el tipo de aplicación que se trate y es independiente de las demás, es decir, funciona por separado y puede instalarse sin haber instalado otras de la misma suite.

Entornos de explotación
a. Conceptos
Una aplicación estará instalada en un ordenador que tendrá su propio sistema operativo. A su vez puede ser monousuario, un usuario, o multiusuario, más de un usuario, y así gestionar sus propios archivos, configuración y preferencia. Puede ser sucesivo si permite que varios usuarios utilicen el mismo sistema operativo en el mismo ordenador pero no al mismo tiempo, también puede ser simultáneo, si admite la interacción con el sistema a varios usuarios y al mismo tiempo. En este último caso el sistema de un equipo hace de servidor y los usuarios conectados acceden a él mediante terminales.

Cabe decir que los conceptos de monousuario y multiusuario también son aplicables a las aplicaciones informáticas.

b. Aplicaciones multientorno
También llamadas multiplataforma, son aplicaciones que pueden funcionar en dos o más sistemas.

c. Aplicaciones multisuario
Una vez instaladas, admiten ser gestionadas por más de un usuario, creando, modificando y borrando archivos que genere la aplicación, teniendo en cuenta los permisos que el administrador le de al usuario.